Servicios

EVENTOS QUE CONVENCEN

Cuidamos todos los detalles y ofrecemos todos los servicios de gestión para que tus eventos sean únicos.

Escuchamos tus necesidades y te asesoramos en la optimización de recursos con el mejor resultado en todas las áreas de las que se compone un congreso.

Nuestra experiencia como organizadores de congresos nos permitirá coordinar los servicios logísticos sin dejar ningún detalle:

  • Sedes para tu congreso.
  • Espacios para eventos sociales.
  • Animación y espectáculos.
  • Personal de seguridad.
  • Azafatas.
  • Almacén.
  • Servicios audiovisuales e informática.
  • Catering y restauración.
  • Gabinete de prensa.
  • Cartelería.
  • Rotulación.
  • Señalética.
  • Decoración.
  • Imprenta.
  • Protocolo.

Contarás con una oficina de atención permanente que te ayudará con todo lo necesario para llevar a cabo su congreso.

  • Solicitud de permisos oficiales.
  • Reuniones periódicas con el comité.
  • Gestión y contacto, ponentes, invitados, VIPS.
  • Diseño y gestión de programas científicos, social congresistas y social de acompañantes.
  • Impresión del material gráfico.
  • Divulgación y mailings en medios de comunicación.
  • Secretaría técnica, científica y turística.
  • Gestión de la página web.
  • Control de traslados y desplazamientos.
  • Control y supervisión de inscripciones.
  • Control y supervisión de reservas hoteleras.
  • Confirmación de reservas.
  • Correspondencia con congresistas.
  • Confección de cartas oficiales.
  • Despacho periódico con el comité organizador.

Te apoyamos en los aspectos más técnicos de su congreso.

  • Confección de candidatura.
  • Elaboración del proyecto de viabilidad.
  • Diseño y creación de la imagen y documentos corporativos del congreso.
  • Divulgación del congreso.
  • Construcción de la web del congreso.
  • Gestión y cobro de inscripciones.
  • Confirmación de servicios e inscripciones.
  • Elaboración del dossier de exposición comercial.
  • Distribución del dossier de exposición comercial.
  • Gestión de la exposición comercial, incluyendo: venta, facturación, gestión de necesidades de los stands.
  • Coordinación en el montaje y desarrollo de la exposición comercial.
  • Elaboración de listados e informes.
  • Gestión integral de servicios administrativos.
  • Secretaría en sede.
  • Montaje y entrega de documentación.

Cuenta con el apoyo más especializado para realizar:

  • Confección del cronograma científico.
  • Implantación y desarrollo del sistema on line de gestión de comunicaciones y ponencias.
  • Información de normas de envío de comunicaciones.
  • Confirmación de aceptación/rechazo de los “Abstracts”.
  • Actualización constante del programa científico.
  • Elaboración, impresión y entrega de certificados, diplomas y premios científicos.
  • Petición de créditos a SEAFORMEC.
  • Contratación y supervisión del sistema de control de acreditación.
  • Coordinación de las sesiones científicas en sede.
  • Coordinación del diseño, maquetación y publicación del programa del congreso y libro de Abstracts y ponencias.

Cuenta con la garantía de Viajes el Corte Inglés, la agencia de viajes líder en España. Ofrecemos los mejores precios en los siguientes servicios:

  • Alojamiento con condiciones especiales para nuestros clientes.
  • Negociación con las compañías aéreas como transportistas oficiales de su empresa.
  • Contratación de precios especiales en vuelos y tarifas de grupos.
  • Traslados en autobuses y coches privados.
  • Reserva de espacios singulares.
  • Celebración de momentos memorables.